Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsvorschriften:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / EU 2016/679)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n. F.)
• Telemediengesetz (TMG) bzw. Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG)
• Geldwäschegesetz (GwG) – Aufbewahrungspflichten

 

2. Datenerhebung auf dieser Website

2.1 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse (anonymisiert nach spätestens 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit). Die Daten werden nach 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

 

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zusenden, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

Verarbeitete Datenkategorien: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachrichteninhalt, Zeitstempel.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung der Anfrage).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach 3 Jahren).

3. Cookies, Tracking und Analysedienste

3.1 Allgemeines zu Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies werden auf Basis von § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Alle anderen Cookies (z. B. Analyse, Marketing) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

 

3.2 Google Analytics (Google LLC / Google Ireland Ltd.)

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (‘Google’).

 

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um Informationen über die Benutzung der Website zu erfassen (u. a. IP-Adresse, Seitenaufrufe, Sitzungsdauer, Geräteinformationen). Diese Informationen werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

 

Wir haben die IP-Anonymisierung (IP-Masking) aktiviert. Google wird Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor kürzen. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen.

 

Drittlandtransfer: Google LLC ist in den USA ansässig. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der Kommission vom 10.07.2023, Art. 45 DSGVO) sowie zusätzlich auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung über Cookie-Banner).

Speicherdauer: Die gespeicherten Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

 

Widerspruch / Opt-out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner zurückziehen oder das Browser-Plugin installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

Google Analytics-Nutzungsbedingungen: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/

 

4. Newsletter und E-Mail-Marketing

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle Immobilienangebote, Marktberichte und sonstige relevante Informationen informieren.

 

Anmeldeverfahren (Double-Opt-in):

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung. Erst nach Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen. Dies dient dem Nachweis, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind.

 

Verarbeitete Daten:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Name (optional)
• IP-Adresse und Zeitstempel der Anmeldung (zum Nachweis der Einwilligung)
• Öffnungs- und Klickdaten (sofern Tracking aktiviert)

 

Dienstleister:

Newsletter-Anbieter:  – Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist abzuschließen.

 

Adresse: Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen

Telefon: +49 (0)241 44 686-0

E-Mail: info@onOffice.com

Web: www.onoffice.com

Registergericht: Amtsgericht Aachen, HRB 21420

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter nutzen oder uns kontaktieren. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer der Anmeldedaten: bis Widerruf / Abmeldung, danach 3 Jahre zum Nachweis der Einwilligung.

 

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Immobilienvermittlung

Im Rahmen unserer Maklertätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Käufern, Verkäufern und Mietern, soweit dies zur Durchführung des Maklervertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

 

Verarbeitete Datenkategorien:

• Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten
• Finanzdaten: Bonität, Finanzierungsnachweis (bei Käufern)
• Identifikationsdaten zur Geldwäscheprävention (§§ 10–13 GwG): Ausweiskopie, wirtschaftlich Berechtigte
• Kommunikationsdaten: E-Mails, Gesprächsnotizen
• Objektbezogene Daten: Exposé-Informationen, Besichtigungstermine

 

Rechtsgrundlagen:

• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (GwG, MaBV, HGB)
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (Dokumentation, Nachweispflichten)

 

Speicherdauer:

Vertragsrelevante Daten werden gemäß §§ 257 HGB, 147 AO mindestens 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt. Geldwäscherelevante Aufzeichnungen sind gemäß § 8 Abs. 4 GwG 5 Jahre aufzubewahren.

 

Weitergabe an Dritte:

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des Maklerauftrags erforderlich ist (z. B. Notare, Kreditinstitute, Gutachter) oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger werden vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

 

6. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

 

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen (‘Recht auf Vergessenwerden’).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO jederzeit widersprechen, insbesondere gegen Direktwerbung.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

Kontaktdaten:

Louisa Wegener

Bahnhofstr. 17

59939 Olsberg

info@vonhausaus-immobilien.de

0175/7106261

 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte(r) für Datenschutz und Informationsfreiheit ,

Anschrift: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Website: https://www.ldi.nrw.de/kontakt

 

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigte Zugriffe zu schützen. Unsere Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (erkennbar am ‘https://’ und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser).

 

8. Hosting / Auftragsverarbeitung

Unser Webhoster: Domainfactoty GmbH

Anschrift: Oskar-Messter-Str. 33

85737 Ismaning

Deutschland

 

Mit dem Hosting-Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei der Einführung neuer Services). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

 

Zur optimierten Bildauslieferung wird das Tool “cloudimage.io” der Firma Scaleflex SAS eingesetzt. Dabei werden die IP-Adresse von Webseiten-Besuchern und die von Ihnen für Ihre Homepage verwendeten Bilder von Scaleflex SAS verarbeitet.

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